學校網頁設計要準備啲乜？校網改版需求清單

先寫清楚校網要服務邊啲人

校網可能同時面向家長、學生、教職員及公眾。列出主要使用者，以及佢哋要搵到嘅資訊，例如學校介紹、聯絡方法、校園消息或招生資料。唔同學校嘅內容及流程唔一樣，先確認需要，唔好由模板假設功能。

整理頁面、語言及內容負責人

列出預計頁面、每頁負責人、中文及英文版本安排，以及圖片和文字由邊方提供。若有其他語言，確認翻譯、校對、更新及審批責任。亦要安排誰人有權編輯、誰人覆核，以及職員交接或離任時如何處理帳戶。

確認手機瀏覽及編輯流程

用常見手機及電腦瀏覽重要頁面，檢查導航、文字閱讀、文件下載和聯絡方式是否易用。若教職員需要自行更新內容，先了解編輯介面、權限、培訓及支援安排；不要把「有 CMS」當成所有編輯需求都已滿足。

盤點舊網站及遷移工作

如屬改版，整理舊頁面、檔案、網域管理權限及仍有訪問價值嘅網址。確認哪些內容保留、改寫或下架，並請供應商說明舊網址如何對應新頁面。先備份內容及檔案，並確認遷移與上線由誰負責。

將無障礙、效能和私隱要求寫入需求

列出學校需要檢查嘅鍵盤操作、文字對比、圖片替代文字、載入體驗及表格或文件可讀性，並確認由邊方測試及修正。若網站收集個人資料、設有學生或家長帳戶、招生表格或校務系統整合，應另外界定資料流程、權限、安全及私隱責任。呢啲項目需要按實際系統及適用要求評估，唔應由一般網站報價推定已符合。

向供應商查詢前可以準備

• 網站目標、主要使用者及大約頁面清單
• 需要支援嘅語言、內容審批及更新負責人
• 現有網域、舊網站、頁面和檔案清單
• 必需功能、外部系統整合及資料收集流程
• 無障礙、私隱、安全和上線驗收要求
• 內容提供、遷移、培訓、維護及支援責任

將必須項目同「有更好」嘅項目分開，請供應商逐項確認有冇包括、需要額外評估或不在範圍內。呢份清單係採購準備工具，唔代表 Chillax Techie 已確認提供校務平台、登入系統、招生處理或學校專屬服務；實際承接能力及報價要按需求另行評估。

如你正比較網站供應商，可參考香港網頁設計公司比較準則，並了解一般網站製作服務及需求評估流程。若想討論項目，可先開始傾網站需求。